وصف وظيفى كاتب حسابات دائنة

وصف وظيفى كاتب حسابات دائنة

نظرة عامة على الوظيفة

وصف وظيفى كاتب حسابات دائنة مسؤولاً عن معالجة جميع الفواتير المستلمة للمدفوعات و التنسيق مع أعضاء فريق الحسابات على أساس منتظم والاطلاع الدائم على الوضع المالي لشركة.والمعرفة بمبادئ وتقنيات المحاسبة الأساسية.

المسؤوليات

• معالجة الحسابات مع المدفوعات الواردة بما يتوافق مع الإجراءات والسياسات المالية.
• إجراء المعاملات المالية الروتينية بما في ذلك التصنيف والتحقق والترحيل والحساب وتسجيل جميع بيانات الذمم المدينة.
• التوفيق بين دفتر الأستاذ حسابات القبض للتأكد من أن جميع المدفوعات مسجلة وترحيلها بدقة.
• اعداد الفواتير والكمبيالات والودائع البنكية.
• تجهيز أوامر الشراء الخاصة بمستلزمات الشركة والبضائع الأخرى.
• التأكد من تسوية الفواتير المعلقة في الوقت المحدد عن طريق الاتصال بالعملاء وإرسال رسائل تذكير بالفواتير.
• ضمان تسوية المدفوعات (المستحقة الدفع) في الوقت المحدد.
• التحقق من أي اختلافات وحل مشاكل فواتير العملاء.
• الحفاظ على الميزانية العمومية للشركة وإدارتها في الوقت المناسب.
• إصدار تقارير المصاريف والبيانات المالية التي توضح بالتفصيل حالة الذمم المدينة.

متطلبات

• درجة البكالوريوس في تخصص المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال.
• خبرة عمل مثبتة ككاتب حسابات دائنة أو محاسب أو دور مماثل.
• الفهم السليم لمبادئ المحاسبة الدائنة الأساسية ومسك الدفاتر.
• خبرة في حساب ونشر وإدارة جميع السجلات المالية والأرقام المحاسبية.
• معرفة متميزة بالإجراءات والسياسات المالية.
• سريع في عمل إدخال البيانات.
• خبرة عملية في برامج المحاسبة وجداول البيانات.
• مهارات توجيه خدمة العملاء الممتازة.
• مهارات جيدة في العلاقات الشخصية والتنظيمية.
• إتقان مايكروسوفت أوفيس وخاصة Word و Excel.
• درجة عالية من الدقة مع الاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات أتصال شفاهية و كتابية ممتازة.
• مهارات إدارة الوقت الجيد

للاطلاع على المزيد من بطاقات الوصف الوظيفى اضغط هنا